Офисный переезд без хлопот с «Переезд 01»

С необходимостью переезда офиса может столкнуться любой предприниматель. Это может быть вызвано различными причинами:

• расширение штата;
• увеличение масштабов бизнеса;
• невозможность продления аренды офисного помещения;
• покупка недвижимости под офис.

В любом случае, переезд - это хлопоты и затраты. Тем более, если осуществлять его исключительно силами собственных сотрудников. Казалось бы, а что здесь сложного? Достаточно определиться с датой переезда, дать команду персоналу офиса упаковать все имущество и найти подходящую машину. Однако в этом случае никто не даст вам гарантии, что все пойдет, как надо. Например, не все знают, как подготовить хрупкую офисную оргтехнику к транспортировке. А мебель нужно обернуть пленкой, чтобы во время переезда на поверхностях не появились царапины. К тому же, зачастую переезд офиса осуществляют в выходные дни или в нерабочее время. Значит, сотрудникам придется оплачивать работу в неурочное время.

Услуга «офисный переезд»

Можно поступить иначе, а именно обратиться в компании, занимающиеся грузоперевозками. Предпочтение нужно отдать фирмам, предлагающим офисный переезд в качестве отдельной услуги. В этом случае гарантируется аккуратный перевоз всего офисного хозяйства: мебели, оргтехники, документации с привлечением опытных грузчиков.

1. Первоначально заключается договор по предоставлению услуг, гарантирующий целостность и сохранность груза. Уточняется тип грузового транспорта. Необходимо указать весь перечень перевозимого имущества. Это позволить правильно подобрать упаковочные материалы.
2. Компьютеры и оргтехнику упаковывают в специальные ящики, предварительно отсоединив все кабели и провода. Вся техника внутри ящиков должна быть надежно зафиксирована. Мебель предварительно демонтируют, отдельные элементы оборачивают в пленку. Это позволит исключить вероятность ее повреждения при перевозке. Документы и личные вещи сотрудников складывают в отдельные коробки. При упаковке на каждый ящик или коробку наносят маркировку.
3. К моменту завершения упаковки офисного имущества к месту погрузки приезжает грузовой автомобиль. Это позволяет избежать простоя транспортного средства, что немаловажно с учетом повременной оплаты. Водитель должен иметь при себе путевой лист, оформленный правильно. Профессиональные грузчики обладают нужными навыками и приспособлениями, позволяющими им переносить крупногабаритные и тяжелые предметы безопасно и для себя, и для имущества.
4. На новом месте доставленный груз разгружается. При наличии соответствующего пункта в договоре его распакуют и расставят согласно предоставленному плану.

Доверив офисный переезд специалистам «Переезд 01», вы экономите свое время и нервы. Уже на следующий день ваша фирма может начать свою деятельность по новому адресу. А отсутствие простоев благоприятно сказывается на эффективности бизнеса.